心想

分秒必争

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地球的自转需要花二十四个小时。所以每个活在地球上的人,一天都拥有二十四小时。许多人以为,只要好好的管理这一天的二十四个小时,就是努力了。所以懂得时间管理的人,手上都有一本记事簿,写下每一天、每个小时、每一刻想要处理的事情,深怕浪费了任何一分钟。大多数人甚至选择通过削减睡眠时间,以增加他们工作、社交的时间。从美国全国睡眠基金会的调查(2002)显示,37%美国人因睡眠不足,过于疲劳而影响了他们日常的生活。 懂得时间管理的人,有些已非常成功,在事业上颇有成就;但有些时间管理得不够好,却是依然在他的工作上翻滚,每天日出而做、日落而息,工作始终没完没了。我曾花了一些时间研究这两类人的分别,后来发现了其中的秘诀,就努力地鞭策自己,将自己改变成为一个真正懂得投资时间的人。 其实能够达成这秘诀的要领,除了是要善于利用时间,我深信是我身边的人给予的帮助。

 




很多人都会好奇地问我,如何安排时间来进行这么多的工作? 珍惜身边的每一个人并善用各人的优点,常让我感到很幸福。我运用了这个秘诀,把自己的时间变成双倍、三倍或是更多。我可不会让自己在同一个时间只做一件事情,我常训练自己,一边处理事情,一边还要眼望四方、耳听八面。有时候是一边吃午餐,一边与各部门的经理或职员沟通或了解近况。有时候是一边做运动,一边在脑海里草稿新书的内容,还会利用那段时间与丈夫或是朋友们联络感情,总之凡事都要尽量做到一箭多雕。


当然,并非所有工作都能同时进行。 精于时间管理是卓越领袖的特征之一。(澳大利亚的一份报告Karpin report,1995)据此,我们若能列出那些盗取我们宝贵时间的主要“时间扒手”,如拖延、不懂得拒绝等等,那将带来很大的帮助。正如美国管理学大师史蒂芬-柯维(1989)给高绩效主管的建议:将65%至80%的时间分配在重要却不急的事上可带来最高效益。 虽然经过了许多年,但我常会记起外婆在小时侯对我说的一句话。她常说:“时间不够用,所以要分秒必争”。

 




而祖母也曾说过,如果迟一分钟,历史将会改变,我将不会属于这个家族。原来曾祖父本想把父亲送给别人领养,然而就在父亲要被带走的前夕,他的养父竟然被炸身亡。就在那一分钟,父亲的历史改写了,而我的历史也改写了。 人生每个阶段的每一分钟,都是非常重要的。我们的历史会因为早一分钟或是迟一分钟而改写,所以分分秒秒都必须好好把握,算清楚利率之后,才好下筹码哦。

 




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